MailZen

Sicherheitslösungen für BYOD (Bring Your Own Device)

Sicherung privater Handys und mobiler Geräte für die Arbeit im Unternehmen

MailZen - Sicherheits-App für BYOD

MailZen ist die ultimative Lösung für sicheres Arbeiten auf eigenen Geräten (BYOD) im Remote-Betrieb. Es mindert das Risiko der Nutzung privater mobiler Geräte vor bösartigen Angriffen, indem es sowohl Unternehmens- als auch persönliche Daten schützt. Dabei werden separate Verwaltungskontrollen für den Unternehmenszugang und die Datenkontrolle bereitgestellt. Durch die Nutzung einer Container-App anstelle eines Mobile-Device-Management-Ansatzes (MDM), der dem Benutzer die Kontrolle über das Gerät entzieht, richtet Mailzen einen sicheren Container für Unternehmensanwendungen und -daten auf iOS- und Android-Geräten ein. Mailzen erlaubt den Zugriff auf Unternehmensdaten nur innerhalb der Container-App, priorisiert damit die Benutzerautonomie und stellt sicher, dass der Unternehmenszugriff auf die sichere Oberfläche beschränkt bleibt. Mailzen übernimmt somit keine Kontrolle über das mobile Gerät eines Benutzers. Dieser Ansatz fördert das Vertrauen der Benutzer und berücksichtigt auch Datenschutzbedenken, indem er ein nahtloses und sicheres Nutzungserlebnis bietet.

MailZen geht auf die Schmerzpunkte des Remote-Zugriffs ein, mindert das Risiko von Netzwerkangriffen und Datenverstößen und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und die Sicherheit von Organisationen und Mitarbeitern, die ihre eigenen Geräte sorgenfrei für Unternehmensgeschäfte nutzen können.

Mit MailZen können Benutzer jederzeit und überall sicher von ihrem eigenen mobilen Gerät aus arbeiten, indem es eine IT-Sicherheitsebene für die Arbeit implementiert. So müssen sie kein zweites Unternehmensgerät mit sich herumtragen, während das Unternehmen gleichzeitig Geld und IT-Ressourcen spart.

MailZen: Fokus auf das Wesentliche

Verschlüsselte Container-App für nicht verwaltete Mobilgeräte
Ermöglicht die Nutzung privater Geräte für Unternehmenszwecke
Strenge Trennung von Büro- und privaten Daten
Öffentliche-private Schlüsselauthentifizierung für eine sichere Verbindung
Kein aufdringlicher Mobile-Device-Management-Agent (MDM)
Vollständiges Büropaket von Anwendungen in einem einzigen Container (einschließlich Office 365, E-Mail, verschlüsselte Anrufe, Kontakte, Kalender, Dokumentspeicher sowie Aufgaben, Notizen, Browser, Drucker und Kamera)
iOS und Android
Sicher aktivierte Benutzeraktivitäten, einschließlich sicherer Dokumente und sicherer Kamera
On-Premise- und Cloud-Verwaltungsoptionen
Keine Vermischung (versehentlich oder anderweitig) von Kontakten, Bildern, Kommunikationen oder Daten
Keine Datenschutzbedenken hinsichtlich persönlicher Daten (DSGVO-konform)
Kein zusätzliches Firmenhandy erforderlich

Bereit für BYOD

Indem Mitarbeitern erlaubt wird, ihre eigenen Geräte zu nutzen, ermöglichen BYOD-Strategien (Bring Your Own Device) erhebliche Kosteneinsparungen und steigern die Benutzerzufriedenheit. Mit MailZen können Benutzer auf alle ihre Arbeitsinhalte auf ihrem bevorzugten mobilen Gerät zugreifen, während Administratoren die volle Kontrolle über die Unternehmensdaten behalten – ohne die Privatsphäre der Benutzer zu verletzen.

MailZen stellt sicher, dass alle geschäftskritischen Daten verschlüsselt und innerhalb eines sicheren Containers bleiben. Alles wird über eine App und eine sichere Zertifikat-basierte Einmalanmeldung (Single Sign-On) abgerufen. Die perfekte Lösung für Angestellte, für Auftragnehmer und auch für temporäre Mitarbeiter.

Hauptvorteile:

Sicherer und reibungsloser Zugriff auf Unternehmensdaten und Ressourcen von einem privaten Gerät aus – kein zweites Firmenhandy erforderlich, somit keine zusätzlichen Kosten und keine Haftungsrisiken.

Firmen-E-Mail, Dokumente, Telefonate, Kamera und mehr können über eine sichere Container-App genutzt werden, ohne dass eine Vermischung von beruflichen und privaten Daten erfolgt.

Behalten Sie die volle Kontrolle über Unternehmensdaten, unabhängig davon, wie darauf zugegriffen wird, um Datenverstöße zu verhindern. Vollständiger sicherer und authentifizierter Zugriff auf Remote-Endpunkte des Unternehmens.

DSGVO-konform zum Schutz personenbezogener Mitarbeiterdaten sowie regulatorische Compliance für klassifizierte Daten (z. B. TISAX). Keine MDM-Agenten installiert.

MailZen industry-leading security

Authorisierung basierend auf Zertifikaten
Sichere verschlüsselte Kommunikation über TLS (Transport Layer Security)
End-to-End-E-Mail-Verschlüsselung mit S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions)
Jailbreak Erkennung
Ferngesteuertes Sperren und Löschen von Apps
Verwaltung über ein cloudbasiertes oder lokal gehostetes Management-Portal
Vollständiger Datenschutz
Optionales sicheres Gateway für den Zugriff auf interne Server

Die versteckten Funktionen

Das sichere Gateway schützt den On-Premise-Exchange-Server vor bekannten und unbekannten Schwachstellen.

MailZen ist die einzige App ihrer Kategorie, die Kontakte nicht mit dem mobilen Betriebssystem teilt und dennoch eine Anruferkennung ermöglicht.

Sendet Push-Benachrichtigungen, ohne dass die Microsoft 365-Anmeldeinformationen auf dem mobilen Gerät zwischengespeichert werden müssen.

Direkter Zugriff auf das Intranet ohne VPN.

Einfache Benutzeranmeldung

Die Benutzeranmeldung könnte nicht einfacher sein. Sobald die MailZen-App heruntergeladen und installiert wurde, kann sich der Benutzer anmelden und erhält sofortigen Zugriff.

MailZen ist eine integrierte Einzelanwendung, die den Benutzern alle erforderlichen Arbeitsanwendungen bietet, einschließlich direktem Zugriff auf interne Websites, die von der IT genehmigt wurden. Der Endbenutzer wird vollständig von der Last der Sicherheitsverantwortung befreit.

Quick Demo MailZen

Sichere Container-App für das Management von BYO-Mobilgeräten

Eine Demo von MailZen aus Benutzersicht. Einfach und intuitiv zu bedienen. Mit einem hohen Maß an Sicherheit für Unternehmensdaten sowie Datenschutz für den Benutzer vor Unternehmenseingriffen unter strikter Einhaltung der DSGVO-Richtlinien.

MailZen ist für Unternehmen konzipiert und besteht aus drei Komponenten:

1. MailZen App

Die MailZen-App speichert Unternehmensdaten wie E-Mails, Kontakte und Dokumente in einem einzigen verschlüsselten Container. Unternehmensdaten werden von persönlichen Apps und Daten getrennt gehalten, es ist keine Verwaltung mehrerer Anwendungen oder des Geräts selbst erforderlich. E-Mails können durch die Verwendung von S/MIME verschlüsselt werden. Die App ist einfach zu konfigurieren und Benutzer können sie mit wenigen Klicks aus dem App Store herunterladen.

2. MailZen Gateway

Das MailZen Gateway sichert den Remotezugriff auf Unternehmensdaten und stellt sicher, dass Benutzer nur auf die ihnen zugewiesenen Ressourcen zugreifen. Das MailZen Gateway gewährt über die MailZen-App Zugang zu internen Ressourcen.

3. MailZen-Verwaltungsportal

Das MailZen-Verwaltungsportal kann lokal installiert oder als separater Mandant in der Cloud gehostet werden. Vordefinierte Richtlinien steuern den Zugriff auf Daten und synchronisieren Daten zum und vom sicher verschlüsselten Container auf dem Gerät. Man kann beispielsweise die Zugriffsanforderungen auf die Daten im Container einstellen (z. B. Verwendung eines PIN-Codes, Passworts, TouchID oder FaceID) und es ist möglich, den sicheren Container nach Ablauf einer bestimmten Zeit automatisch zu sperren oder den Container bei Problemen sogar zu löschen.

Das Verwaltungsportal enthält keine Unternehmensdaten, außer den E-Mail-Adressen der Benutzer. Administratoren kontrollieren nur die App, nicht das Gerät. Und Administratoren können niemals auf die im sicheren Container gespeicherten Unternehmensdaten zugreifen.

Weitere Vorteile von MailZen

Reduzierung des IT-Verwaltungsaufwands

Selbstbedienung für Endbenutzer:

Benutzer nutzen nur EINE App, die direkten Zugriff auf alle Unternehmensdaten bietet. E-Mail, Kalender, Dateifreigaben, SharePoint, Aufgaben und sogar ein Browser für den direkten Zugriff auf Intranetseiten.

Verringerte Anzahl von Verwaltungsaufgaben:

Es ist nicht notwendig, spezifische Sicherheitsrichtlinien einzurichten und aufrechtzuerhalten. MailZen bietet eine starke Sicherheitsrichtlinie als Standardfunktion. Sowohl für Android als auch für iOS.

Installation vor Ort

Einfaches Management:

MailZen unterstützt eine echte BYOD-Strategie, auch mit einem lokalen MS Exchange Server.

Hohe Sicherheit:

Installation des On-Premise-Verwaltungsportals und des Inline-Secure-Gateways. Der Exchange-Server ist niemals mit dem Internet verbunden.

Hybride Umgebung: Exchange On-Premise / Office 365 / Private Cloud

Einfache Verwaltung:

Eine Anwendung, die MS Exchange vor Ort und Office 365 unterstützt.
Verwalteter Zugriff auf lokale, SaaS- und OneDrive-Speicher über eine einzige Benutzeroberfläche

Sicher:

On-Premise-Verwaltungsportal und Secure Gateway
Durchgängig verschlüsseltes Senden und Speichern von Dateien und Fotos

Geräteunabhängig – Unterstützung für Smartphones, iPads, Tablets

Keine Geräterichtlinie erforderlich (BYOD, COPE, MDM...)

MailZen bietet hohe Sicherheitsstandards auf mobilen Geräten

Es wird kein spezifisches Betriebssystem benötigt:

MailZen funktioniert auf Android und iOS
Reibungslose vereinheitlichte Benutzererfahrung

Nicht eingreifend:

Vollständige Trennung von persönlichen und geschäftlichen Daten
Persönliche Daten sind für IT-Administratoren niemals sichtbar/erreichbar
Fernzugriff auf geschäftliche E-Mails, Kalender, Kontakte, Intranet, Dateispeicher und mehr

Temporäres Personal und externe Mitarbeiter

Begrenzte Zugriffszeit auf Daten:

MailZen ermöglicht externem Personal oder temporären Mitarbeitern vollen Zugriff auf alle relevanten Daten
Bei Vertragsende kann der IT-Administrator den Zugriff auf die Daten einfach widerrufen

Mehrere E-Mail-Konten:

Es lassen sich mehrere Konten über ein Gerät nutzen

Gewährleistung von IT-Sicherheitsrichtlinien

End-to-End-Verschlüsselung von Unternehmensdaten:

Verschlüsselte Verbindung zwischen der MailZen-App und dem MailZen-Gateway
Gegenseitige Authentifizierung zwischen Server und Client
Automatisch registrierte Zertifikate verifizieren die Benutzeridentität, Passwörter werden überflüssig

Keine Weitergabe von Daten aus dem Container an andere Apps:

Standardmäßig erfolgt kein Datenaustausch zwischen MailZen und dem internen Betriebssystem des mobilen Geräts.
Die Funktion „Sichere Kamera“ verhindert, dass Fotos außerhalb der MailZen-App gespeichert werden.
Geschützte Anruferkennung; Kontaktinformationen innerhalb des Exchange-Servers werden niemals mit den lokalen Apps auf dem Gerät synchronisiert. Die normale Anruferkennungsfunktion bleibt erhalten.

Erfüllung von Compliance-Anforderungen (DSGVO, VS-NfD, NATO RESTRICTED, TISAX®:

Verschlüsselung von Daten im Ruhezustand und während der Übertragung